企业怎样申请ISO37001反贿赂管理体系认证证书?需要什么资料?
随着全球反腐败浪潮的不断兴起,ISO37001反贿赂管理体系认证已经成为企业竞争力的重要体现。ISO37001反贿赂管理体系认证可以帮助企业建立健全的反贿赂管理体系,防范贿赂风险和经济损失,提升企业声誉和市场竞争力。那么企业如何申请ISO37001反贿赂管理体系认证证书 需要准备哪些资料呢
一、申请ISO37001反贿赂管理体系认证证书的流程:
1、确定ISO37001反贿赂管理体系认证的适用范围
企业需确定ISO37001反贿赂管理体系认证的适用范围,即申请认证的反贿赂管理体系要覆盖的业务范围和管理职能。
2、编写反贿赂管理体系文件
企业需编写反贿赂管理体系文件,包括反贿赂政策、程序、指南、记录等。企业需根据自身情况制定符合ISO37001标准要求的反贿赂管理文件,同时符合ISO9001等相关管理体系标准的文件可被纳入ISO37001管理体系文件中。
3、实施反贿赂管理体系
企业需根据ISO37001标准的要求实施反贿赂管理体系,并开展内部审核、管理评审和不断改进等过程。
4、组织审核
企业需聘请第三方认证机构进行审核,并确定审核计划和审核团队。审核包括文件审核和现场审核两个阶段,审核人员会根据ISO37001标准要求检查企业反贿赂管理体系文件和现场实施情况。
5、颁发认证证书
审核合格后,认证机构会向企业颁发ISO37001反贿赂管理体系认证证书,有效期为3年,每年需进行一次监督审核。企业可在ISO37001反贿赂管理体系认证机构数据库中公开认证信息。
二、申请ISO37001反贿赂管理体系认证证书所需资料:
1、反贿赂管理体系文件
反贿赂管理体系文件是企业申请ISO37001反贿赂管理体系认证必须提供的资料,包括反贿赂政策、程序、指南、记录等。企业需根据ISO37001标准要求制定符合自身情况的管理文件,并注明文件的修订历史和审核人员等信息。
2、组织结构和人员介绍
企业需提供组织结构和人员介绍资料,如机构设置、岗位职责、员工数量等。这有助于审核人员评估企业反贿赂管理体系的实施情况和人员配备是否合理。
3、反贿赂管理体系实施情况描述
企业需提供反贿赂管理体系实施情况描述信息,包括管理体系的实施时间和方法、实施情况统计数据等。这有助于审核人员评估企业反贿赂管理体系的实施情况是否符合ISO37001标准要求。
4、反贿赂管理体系文件评审记录
企业需提供反贿赂管理体系文件评审记录,这些评审记录应包含文件审核人员的姓名、评审意见、审核日期等信息。企业需要在审核前对反贿赂管理体系文件进行评审,并记录下评审结果和改进措施。
三、常见问题解答:
1、申请ISO37001反贿赂管理体系认证需要多长时间?
真正的ISO37001反贿赂管理体系认证过程需要的时间不是很长,大体需要6 8周的时间。企业需在申请前充分准备,包括反贿赂管理体系文件的编写和审核、内部审核等工作。审核合格后,认证机构将颁发ISO37001反贿赂管理体系认证证书,有效期为3年。
2、企业从哪里可以获得ISO37001标准?
ISO37001标准是ISO(****化组织)颁布的标准,可通过ISO官网购买,或在国内的有关机构购买。
3、ISO37001反贿赂管理体系认证对企业有哪些好处?
(1)防范贿赂风险和经济损失;
(2)提升企业声誉和市场竞争力;
(3)满足客户、股东、员工、政府等多方面的要求;
(4)推动企业管理改进和创新,促进企业可持续发展。
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